Hur du organiserar dina filer på ett smart sätt
Förbi Matt G |2019-04-30T19:40:04-06:0027 april 2019|Kategorier: Hjälpartiklar för drivrutinssupport |Livet kan ibland vara kaotiskt.
Din dator kan vara ett utmärkt exempel på detta kaos – särskilt om du inte hanterar dina data på ett organiserat sätt. Filer tenderar att kastas på måfå i hela systemet. Ikoner kan snabbt belamra ditt skrivbord. Även de mappar som ska hålla filer prydligt på sin plats blir ibland en djungel att korsa.
Så, vad är det bästa sättet att organisera dina filer?
Organisera ditt skrivbord
Den där tapeten som dyker upp efter att du loggat in kan vara en bild som du verkligen älskar – om du bara kunde se den.
Det är inte ovanligt att ditt skrivbord är det mest röriga området på din dator. Många applikationer, genvägar och filer prickar skärmen. Ändå finns det inget sammanhängande sätt att hitta någonting när du väl kommer till punkten av fullständig röran.
Det är dags att organisera ditt skrivbord.
Överväg att ta bort oanvända ikoner och genvägar. Det som återstår kan kategoriseras i mappar. Du kan också ladda ner speciella bakgrundsbilder som har inbyggda kategorier för dina data.
Ett rent skrivbord ser inte bara bättre ut, utan det gör att du snabbt kan hitta det du behöver.
Hitta harmoni i att använda mappar
Som nämnts är mappar ett utmärkt sätt att förvara föremål. Att lagra relaterade dokument, till exempel, i en enda mapp kan göra dem lättare att hitta senare – ungefär som ett arkivskåp. Om du frågar dig själv hur organiserar jag mappar på min dator? du har kommit till rätt avsnitt.
Du kan också skapa en rotmapp för alla dina dokument och sedan kapsla mappar under den för varje typ av dokument (dokument, musik, bilder och så vidare). Det finns många sätt att organisera dessa mappar, men var säker och följ logiska namn och ordning. Det kommer att göra det lättare att gräva fram saker senare.
Var samtidigt försiktig med hur djupt du kapslar dessa mappar. Efter ett tag kan saker bli invecklade och resultera i att ett problem byts ut mot ett annat.
Behåll bara det du behöver
Du tenderar att samla mycket data över tiden. Det är okej om allt kommer till användning, men det är vanligtvis inte fallet. Du kan hjälpa till att organisera dina filer genom att ta bort objekt som helt enkelt tar upp plats.
Duplicera filer
Du kan bli förvånad över hur många filer som verkar replikera över tiden.
Dokument som till slut kopieras istället för att flyttas kan börja läggas ihop. Ha för vana att flytta (eller klippa och klistra) i stället för att kopiera.
Det är också möjligt att du skapade dubbletter avsiktligt för säkerhetskopiering. Även om detta kan verka som en bra idé, finns det bättre sätt att åstadkomma detta.
För det första kan du använda de inbyggda Windows-säkerhetskopieringsmetoderna - Filhistorik eller System Image Backup. Dessa verktyg kan göra mer än att bara säkerhetskopiera vissa filer. Hela ditt system kan också skyddas. Det finns gott om programvarualternativ från tredje part också.
Oanvända applikationer
Det är bättre att ta bort något du inte använder. Detta rensar inte bara upp en del av röran, utan kan också frigöra resurser.
Använd verktyget Apps & Features för att åstadkomma detta.
Ta bort andra onödiga filer
Gamla installationspaket och filer som laddades ner kan tas bort. Även om du kanske behöver installera om en applikation någon dag, är det troligt att det kommer att finnas en uppdaterad version av det som du kan få.
Operativsystemet och andra applikationer skapar temporära filer som kan orsaka prestandaproblem med tiden.
I Windows 10 kan du rensa systemfiler genom att hitta (använda sökrutan i aktivitetsfältet) och klicka på verktyget Diskrensning. Du kan välja önskad enhet och sedan välja flera typer av filer att rensa.
På äldre versioner av Windows kan du högerklicka på enheten, välja Egenskaper och sedan välja Diskrensning.
Använd externa enheter och tjänster
För de föremål som du vill behålla men inte nödvändigtvis vill ta plats (eller bli en ögonsår), kanske du vill överföra dem till en extern källa.
Externa enheter
Externa hårddiskar eller tumenheter kan vara effektiva lagringsplatser för föremål som inte används ofta. De flesta av dessa är USB-enheter och kan snabbt anslutas för åtkomst.
Molnet
Det finns många tjänster som erbjuds för molnlagring – OneDrive, Dropbox och Google Drive, för att nämna några.
Styrkan med detta tillvägagångssätt är att du kan ta bort objekt från din dator samtidigt som du fortfarande har tillgång till dem – var som helst eller vilken enhet som helst.
Annan programvara som kan använda någon organisation
Förutom filer och mappar finns det andra saker att tänka på.
Enhetsdrivrutiner är typer av programvara som håller din hårdvara igång smidigt. Om dessa inte får uppmärksamhet kan de bli föråldrade. När det händer kan din dator bli mindre stabil.
Programvara, såsom drivrutinssupport, kan hålla detta uppdaterat automatiskt så att du inte behöver oroa dig för dem.
Sedan 1996 har Driver Support anlitats för att hålla enhetsdrivrutiner uppdaterade.